整理會議記錄稿是對會議現(xiàn)場記錄的進一步深加工，是會議服務工作的重要一環(huán)，應努力突出“四性”。

　　?突出政治性

　　整理黨政機關會議記錄稿工作具有很強的政治性，應將旗幟鮮明講政治的要求貫穿各方面、全過程。

　　把準政治方向。對會議涉及習近平總書記重要講話重要指示批示和黨中央決策部署的有關表述，應嚴格對標對表、認認真真把關，逐字逐句核校、及時校準偏差，確保與黨中央保持高度一致。

　　嚴明政治紀律。建立崗位責任制，對記錄及整理工作實行專人負責，在整理工作中落實好請示報告等制度，嚴守組織紀律、保密紀律等各項紀律規(guī)定，堅決杜絕“低級紅”、“高級黑”、失泄密等現(xiàn)象，切實擔負好會議記錄的政治責任。

　　提升政治能力。持續(xù)深入學習領會黨中央重大決策部署和省委工作要求。堅持把記錄整理工作與把握省委中心工作結(jié)合起來，與了解部門工作情況結(jié)合起來，不斷提升理論素養(yǎng)和綜合業(yè)務能力。

　　?突出嚴謹性

　　整理會議記錄稿，應該生動還原會議的討論研究、議事決策全過程，這就要求整理人員始終堅持實事求是原則，一絲不茍、精益求精地做好工作。

　　準確體現(xiàn)發(fā)言原意。如實記錄會議主要內(nèi)容，尤其是表態(tài)的話語，盡量將發(fā)言的內(nèi)容原汁原味地記錄下來，不能做與原意不符的增刪或改變，更不能夾雜記錄整理人員的個人觀點。對于沒有記下來或沒有聽清楚的內(nèi)容，可通過聽錄音、向其他同志或者發(fā)言者核對等方式補足，不可憑主觀想象隨意添補，確實無法核對的，對相關情況要做適當注明。

　　準確規(guī)范文字表述。整理會議記錄稿，要做到語句通順、邏輯清晰、標點符號使用規(guī)范。在整理工作中經(jīng)常會碰到拿不準的專業(yè)術(shù)語，可以通過查找會議文件資料、請教業(yè)務部門等方式進行核對，確保“零差錯”。

　　另外，應注意根據(jù)會議的性質(zhì)嚴格把關相關表述。如，地方議事協(xié)調(diào)機構(gòu)召開的會議，不宜對重大原則、重大政策、重大機制等進行“決策”“決定”。

　　注重梳理歸納總結(jié)。經(jīng)常回顧梳理日常記錄當中的重要概念、專業(yè)術(shù)語、常用詞語等，結(jié)合符號或縮寫等速記方法，有效提高記錄的準確性和速度。

　　?突出時效性

　　會議記錄整理稿在特殊時期特殊任務情況下，作為第一時間推動工作落實的重要文件，整理的時間和質(zhì)量要求就突顯出來，需要多措并舉，保證整理工作時效性。

　　善于邊記邊整。為了方便會議精神的傳達貫徹，黨政機關會議記錄稿整理工作，一般都應在會后24小時內(nèi)完成，有時根據(jù)需要還要進一步提高整理速度。如，在新冠肺炎疫情攻堅戰(zhàn)期間，每晚都召開疫情防控工作會議，會議信息量大、涉及部門多、部署任務急。為保證時效，我們將專司記錄和同步整理相結(jié)合，并在會議一結(jié)束即迅速投入整理工作，爭分奪秒完成相關任務。

　　形成工作合力。比如，對重大專項任務建立工作專班，由多名記錄人員根據(jù)議題內(nèi)容分頭整理，在整理時以自己記錄內(nèi)容為主并參考其他同志記錄內(nèi)容，遇到問題時共同研究討論，最后由一名同志統(tǒng)稿并逐級送審。

　　善用技術(shù)手段。在符合會議保密要求的前提下，對于部分不涉密的會議，在使用錄音等傳統(tǒng)手段的同時，可視情采用語音識別技術(shù)，把聲音信息轉(zhuǎn)換為文本信息，在此基礎上做適當?shù)男薷木庉?，提高工作效率?/p>

　　?突出完整性

　　整理會議記錄稿是查漏補缺、去偽存真、去粗取精的過程，必須堅持實事求是，重點把握以下關鍵要點。

　　要素完整。從形式上看，會議名稱、時間、地點、議題、主持人、參會人員、列席人員、請假缺席人員、記錄人等要素，如有缺失必須在會后整理環(huán)節(jié)補全，這不僅方便事后查閱，還有利于核實會議的規(guī)范性和有效性。

　　細節(jié)完整。在會議原始記錄的基礎上，對會議發(fā)言人名字、發(fā)言順序等情況進行認真核對，避免出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象。對會議表決時出現(xiàn)的贊成意見、分歧意見、反對意見或保留意見等情況，都要準確整理。對會議的時間，具體到年、月、日。對參會人員，務必用姓名全稱，不能只有姓或職務，現(xiàn)場記錄為了快速可用簡寫或代稱，但到了整理環(huán)節(jié)必須用正式的全稱。

　　內(nèi)容完整。不僅參會人發(fā)言的主要精神、關鍵句子等內(nèi)容要整理完整，而且參會人的插話、會場動態(tài)（鼓掌、表決、休會、散會）等相關內(nèi)容，也要全面記錄整理、不得遺漏。比如，會議主持人說“請大家發(fā)表意見”，即使參會人員沒有發(fā)言，也要如實記錄沒有意見。

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