習近平總書記強調,各級領導干部在工作中要有“時時放心不下”的責任感。黨辦工作責任重大、千頭萬緒,容不得半點馬虎,更需要黨辦人養(yǎng)成“時時放心不下”的習慣。
?再看一次
看有沒有錯漏。一份材料文稿無論檢查過多少次,出手前都要再看一次,看有沒有錯印漏頁、有沒有錯別字、字體格式是否規(guī)范標準、重要表述是否準確無誤等。
看有沒有夾帶。這種夾帶分為兩種:一種是有形的夾帶,看材料文稿中是不是有毫無關聯、不明來由的紙張或便簽混入;另一種是無形的夾帶,如有的單位繞過正常發(fā)文程序,以“簡報”“專報”等形式向領導請示,甚至夾帶“私貨”,如果一送了之,就有可能出現重大失誤。
看有沒有前后矛盾。這種矛盾更多的是材料文稿中的表述、數據等前后不一致問題。
比如,有的材料中一會兒用阿拉伯數字“2000萬元”,一會兒用漢字數字“兩千萬元”;有的前文明確了某項工作要在“6月底前全面結束”,后文又單獨強調要在“上半年全面總結”,明顯前后不一致。
?再問一句
要聽清楚細節(jié)。領導交辦任務時,要全神貫注地聽,不放過任何一個細節(jié),聽清任務的時間、地點、相關人等信息;如果領導沒有明確交代或者自己沒有聽清楚,可以根據工作需要,逐項向領導請示,確保沒有遺漏。
要領會好意圖。在聽的過程中,不僅要“聽話”,更要“聽音”;不能領導說這個、腦子里想那個,不能只帶耳朵不上心;若領導意圖沒有吃透,可以采用恰當的方式問明白。
要把握住關鍵。在準確領會領導意圖后,就需要對整個任務進行深入分析,找出關鍵要害,聯系工作實際,提出合理建議,請示是否可行,真正起到參謀助手的作用。
?再記一筆
工作要求要記下來。有的同志只帶雙耳旁聽會議、只帶雙腿隨同調研、只帶雙眼開展督查,會議要求、領導講話左耳進右耳出,任務沒記清、要求沒記住,嚴重影響工作開展。
有時候領導可能在走廊、在食堂、在車上隨機交代任務,要養(yǎng)成隨身帶紙筆的好習慣,筆記本巴掌大小即可,方便隨時記錄。
工作計劃要記下來。要善于列工作計劃,可以按照月、周、日的時間跨度,由略到詳地羅列安排各項工作。
特別是每日的工作計劃,在前一天下班前,可以拿一張便簽按照輕重緩急羅列清楚,標注關鍵信息要素,放在案頭,抬頭可見,日清日結。
工作心得要記下來。要建立工作“錯題集”,把出過紕漏的、領導批評過的、做得還不夠完美的工作記錄下來,分析出錯原因,時常翻閱,引以為戒。
從事文稿寫作的同志,也可以把看到的金句摘抄下來。
?再過一遍
事前推演。會議、接待、調研等,但凡涉及“現場操作”的工作,每次都是“現場直播”,絕不存在“后期處理”和“再來一次”的機會。所以,必須在事前把情況預想得復雜一些,把預案準備得充足一些,把保障預備得完善一些,確保關鍵時候不掉鏈子。
事中糾偏。活動進行過程中,腦袋不能只跟著流程走,必須跑在事情前面。比如一項調研,要提前確認人員、地點、車輛、天氣、路況等各類信息,隨時掌握變化,一旦出現異常情況,及時啟動預案,確保不出差錯、應對有序。
事后復盤。一項工作結束后,要及時復盤,想一想哪里做得比較好、哪里還有欠缺、怎樣才能更好,歸納總結、堵塞漏洞。
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