工作實務(wù)學(xué)習(xí)專欄

　　任何工作事前計劃成熟，提前安排妥當(dāng)，實際做起來必定順暢高效。辦文工作特別是請示件辦理亦是如此。

　　回首來路，善于總結(jié)

　　將一年來辦理的請示件梳理匯總，把曾經(jīng)出現(xiàn)失誤的辦件進行復(fù)印，并按照“常規(guī)件”（如下級黨組織換屆請示）、“特殊件”（如某項特殊工作分工請示）、“普通件”（根據(jù)職能需報上級審批）整理成冊，避免下一年度出現(xiàn)類似錯誤；將擬辦意見精準及落實效果好的請示件梳理為經(jīng)典范文，提供給新進同志，以便快速熟悉業(yè)務(wù)。同時，針對請示件辦理前審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)的常見問題，按照“形式四審”（要件、文種、文號、簽發(fā)人）、“內(nèi)容三核”（來文意圖、文字內(nèi)容、解決途徑）的步驟，總結(jié)一年來辦件前置審核的得與失，謀劃好下一年度相關(guān)工作。

　　做好計劃，鋪好路子

　　針對“常規(guī)件”要提前溝通。比如，圍繞省中心工作，即海南自由貿(mào)易港建設(shè)工作需要，提前與省委外事部門溝通，掌握來年各級領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)出國（境）計劃，列出需要報省委審批的名單、人次和計劃出訪時間，針對性做好來年請示件報批計劃，及時督促相關(guān)單位提前報件，預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)簽批時間。針對“普通件”要事前協(xié)調(diào)。比如，每年召開的全省兩會有關(guān)事宜涉及會議時間、地點、議程等，此類請示件需要提前與省人大、政協(xié)有關(guān)部門溝通，早做計劃和準備，協(xié)調(diào)按時間節(jié)點同時報件，一并辦理報批，避免因一前一后辦理造成前后矛盾、首尾撞車的問題。針對“特殊件”要做好反饋。比如，針對一些不符合報批要求的請示件，堅決執(zhí)行中央八項規(guī)定中關(guān)于“精簡文件簡報”的精神，明確退文規(guī)則，制定《退文單》，給出退文理由及修改建議，讓來文單位心悅誠服地改進提高，避免來年再犯。

　　穿鞋戴帽，做好預(yù)案

　　在辦文的各個環(huán)節(jié)都不可避免遇到情況特殊的公文，這就需要針對辦文中容易“摔跤”“雨淋”的問題，提前“穿鞋”“戴帽”，做好具體預(yù)案，未來再遇到類似問題就可以從容應(yīng)對。比如，為提高請示件辦理的時效性和實效性，制訂區(qū)分輕重緩急的差異化“小預(yù)案”。印制分別標有“特急”“急件”“普通”字樣的小標簽，以紅、藍、綠三種顏色加以區(qū)分，在呈批件流轉(zhuǎn)過程中，依據(jù)工作實際附上相應(yīng)的小標簽，便于各層級領(lǐng)導(dǎo)及時簽批。又如，為提高流轉(zhuǎn)效率，對領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排序及時更新，做好年度性調(diào)整預(yù)案，提前擬制好不同情況下的《呈批單》，確保請示件在呈批環(huán)節(jié)隨時對應(yīng)更換。