工作實務學習專欄

　　標點符號是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。本文歸納了常見的標點符號使用錯誤的十種情況。

　　多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

　　例1：

　　小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水滸傳》、《西游記》等。（錯誤）

　　小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水滸傳》《西游記》等。（正確）

　　例2：

　　公安部門要切實加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校制度。（錯誤）

　　公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校制度。（正確）

　　解析：標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。

　　在標示數值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

　　例3：

　　陳某某大學本科四年（2004-2008年），畢業(yè)后成功就業(yè)。（錯誤）

　　陳某某大學本科四年（2004—2008），畢業(yè)后成功就業(yè)。（正確）

　　例4：

　　要加快工程進度，確?？萍紙@3-5年內建成。（錯誤）

　　要加快工程進度，確?？萍紙@3～5年內建成。（正確）

　　解析：標示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標示數值范圍起止一般用浪紋線。

　　在并列分句中使用句號后再使用分號

　　例5：

　　一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）

　　一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

　　二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）

　　解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

　　同一形式的括號套用

　　例6：

　　圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）

　　圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

　　解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。

　　阿拉伯數字表示次序時使用點號不當

　　例7：

　　1、督促主辦單位按時辦結。（錯誤）

　　1．督促主辦單位按時辦結。（正確）

　　例8：

　　（1）、督促協(xié)辦單位按時辦結。（錯誤）

　?。?）督促協(xié)辦單位按時辦結。（正確）

　　解析：帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，后面用下角點（圓心點）。

　　在圖、表說明文字末尾使用句號

　　例9：

（圖表位置）

　　注：以上各項數據統(tǒng)計截止時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數統(tǒng)計為新口徑。（錯誤）

　　注：以上各項數據統(tǒng)計截止時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數統(tǒng)計為新口徑（正確）

　　解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句號，最后結尾處仍不用句號。

　　在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范

　　例10：

　　根據×發(fā)[2013]3號文件精神，……（錯誤）

　　根據×發(fā)〔2013〕3號文件精神，……（正確）

　　解析：標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應使用六角括號。

　　書名號內用頓號表示停頓

　　例11：

　　根據《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

　　根據《××省物價局　××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

　　解析：書名號內標示停頓時用空格。

　　附件名稱后使用標點符號

　　例12：

　　附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）

　　附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單（正確）

　　解析：附件名稱后不用任何標點符號。

　　二級標題在換行分段情況下使用句號

　　例13：

　?。ㄒ唬┱媳O(jiān)管職能和機構。

　　為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯動……（錯誤）

　?。ㄒ唬┱媳O(jiān)管職能和機構

　　為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯動……（正確）

　?。ㄒ唬┱媳O(jiān)管職能和機構。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯動……（正確）

　　解析：二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。