文稿起草工作不是單純地動筆碼字,而是一項系統(tǒng)性工程,需要平衡多方面的關系。做好文稿起草工作,核心是準確抓住并妥善處理好以下八種矛盾:
1.工作任務和掌握信息不對稱的矛盾
發(fā)揮好服務領導的職能,客觀上要求起草者全面掌握領導的活動和信息,站在領導的高度和角度去寫稿。但由于所處位置不同,起草者往往不能全面接觸領導所掌握的信息和參加的活動,觀察、分析問題的角度可能與領導產生偏差,撰寫的文稿也就有可能脫離實際情況、偏離領導思維。
全方位解決這一矛盾,實現與領導同頻共振,凡黨委主要領導參加的活動,文稿起草者都要申請全程參與,各類講話第一時間整理,各種批示全面掌握,新聞報道匯集成冊,并定期對這些信息進行細致梳理、分析和研究,全面系統(tǒng)地把握住領導的思想脈絡。
2.準確體現領導意圖和修正彌補錯誤不足的矛盾
文稿起草最基本的要求是充分領會并準確體現領導意圖。但“金無足赤,人無完人”,某些時候由于缺少足夠時間思考、缺乏某一方面專業(yè)知識而存在思維盲點等原因,領導也可能犯錯誤。文稿起草者要承擔起幫助領導修正和彌補錯誤的責任。這個過程并不容易,既需要領導有勇于接受批評、隨時改正錯誤的謙虛精神,更需要起草者具有高尚的職業(yè)道德、堅定的工作原則和強烈的政治責任感,敢于提醒領導并提出修改意見。
3.服務主要領導和服務其他領導的矛盾
文稿寫得好,其他領導也會來請幫忙,但任務重、人手緊,又不能得罪人,確實比較矛盾。能夠讓領導們都滿意是一個很高的境界,需要主管領導和分管領導的充分理解和鼎力支持,需要在工作程序、職能分工、個人情感等方方面面協調好、溝通好。
4.文稿內容和表現形式的矛盾
文稿最根本的目的是解決問題、推動工作,而不是炫耀文采。不能為寫稿而寫稿,有文采固然好,但文采是為說理做事服務的。寫文稿就如同射箭,既要找準靶心,抓住問題的核心;又要確保一箭中的,中則穿心。文稿不能看起來辭藻華麗、文筆流暢,卻說不到關鍵點上,解決不了實際問題。在文章的內容與形式發(fā)生矛盾時,必須做到形式服從內容、文采服從做事。
5.任務繁重和人手緊張的矛盾
文稿起草工作常常存在任務繁重和人手不足的矛盾。解決之道有三:
一是分清主次文稿。領導用以推動工作的講話等重要文稿,要做到思想深邃、條理清楚、重點突出。而次要文稿,如一些致辭等,只需重點突出幾個要點即可。
二是挖掘內部潛力。引入競爭機制,建立內生型績效管理機制,激發(fā)干部創(chuàng)先爭優(yōu)的內生動力,鼓勵長期從事事務性工作的同志積極投身文稿起草工作。實踐證明,這套管理機制非常有效,原來不會寫稿的同志通過鍛煉也能寫得很好,一定程度上緩解了人員緊張的問題。
三是借助外部力量。可以采取一事一議或跟班學習的方式,借調其他部門人員,形成工作合力。
6.文稿起草和推動落實的矛盾
很多同志把寫出高質量的文稿作為工作終點,認為抓落實是其他單位、部門的事。事實上,文稿起草工作還可以并且應當向抓落實延伸。以我市為例,每年各縣(市、區(qū))黨委全會召開前,市委研究室對各縣(市、區(qū))委書記的工作報告先行把關,使各地緊緊圍繞市委中心部署工作。市人大、市政府、市政協的工作報告參照辦理。從而促進了全市上下“一個音”“一盤棋”,有力推動了市委各項工作部署的貫徹落實。
7.工作時限與準備時間的矛盾
文稿起草工作往往有明確的時間要求,必須按時保質完成。解決這一矛盾,關鍵在于平時積累,厚積薄發(fā)。“臺上一分鐘,臺下十年功。”日常積累猶如搞好戰(zhàn)備,只有準備了充足的彈藥,才能確保一戰(zhàn)而勝。
8.工作責任與家庭責任的矛盾
文稿撰寫工作不像很多其他工作,一天固定8小時的工作時間。只要文稿沒有完成,工作就不能停止,加班加點是家常便飯。長此以往,工作的責任和家庭的責任就會產生矛盾。解決這個矛盾,核心就是把對工作的奉獻和對家庭的奉獻結合在一起。既需要家人的理解和支持,正確認識對工作的奉獻就是對家庭的奉獻;也需要上級領導和主管領導的理解和支持,組織上的關心和愛護以及建立相應的激勵機制。從而形成了良性循環(huán):工作上付出越多,上級和組織越認可,個人成長進步越快。這也是對家庭的最好安慰。
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